Ведущий архивист

Требования: Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; порядок составления планово-отчетной документации; основы документоведения; основы применения компьютерной техники.
Обязанности: Организация информационного обслуживания исследователей, работающих в читальном зале, осуществляет выдачу и прием дел и описей пользователям в читальный зал.
Осуществление полистного просмотра дел на предмет выявления сведений конфиденциального характера.
Контроль за соблюдением пользователями порядка использования архивных документов.
Ведение делопроизводства, научно-справочного аппарата и архива читального зала – осуществление оформления и ведения личных дел пользователей.
Выполнение работ по копированию и сканированию документов
Ведение работы в модулях государственной информационной системы Санкт-Петербурга «Государственные архивы Санкт-Петербурга»: регистрация пользователей, учет посещения пользователей, ведение графика работы зала, формирование отчетов, учет заказов читального зала.
Обеспечение доступа пользователей к автоматизированному научно-справочному аппарату через терминалы, расположенные в читальном зале и оказание пользователям практической помощи, проведение консультаций пользователей по составу и содержанию документов архива.
Ведение учета состава и количества пользователей читального зала, участников информационных мероприятий, письменных и устных обращений пользователей.
Составление планов и отчетов.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Пятидневная рабочая неделя. Выходные: суббота и воскресенье.
Режим работы (в соответствии с режимом работы читального зала): пн., ср., чт. 9:00-18:00, вт. 11:30-20:30, пт. 9:00-17:00,
Оформление строго в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.